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平息顧客投訴的六個步驟

分類:發廊營銷 閱讀:397
平息顧客投訴的六個步驟 


第一步:顧客發泄,充分道歉



                (一)用心服務,    用心傾聽和理解顧客的感受,避免不了解情況就提出解決的方法,讓顧客發泄出來。



                  當顧客發泄時,我們應該:閉口不言, 保持沉默,  不要說;“請你靜一靜”“別叫。。。?!?quot;別激動。。。'



  也不要說:“你肯定搞錯了,我們不會。。。,不是這樣的。。。。, 使用聆聽的技巧,讓顧客感受到你很尊重他;創造促進顧客理智轉化的氛圍;先道歉,在詢問;運用移情法;



第二步;受理顧客投訴



                  (一)顧客永遠是第一位的



                    (二)只要顧客不滿意,我們就有責任



                    (三)以積極的姿態,真誠面對顧客



                                       ps你改變不了顧客,但你可以改變自己;



                                           你改變不了事實,但你可以改變態度;



                                           你改變不了過去,但你可以改變現在;



                                           你不能樣樣順利,但你可以事事盡心;



                                            良好的心態是一種力量,態度有時候比什么都重要。



            (二)積極的溝通,收集信息



                 1,    顧客投訴的5W1H(Why ,what,   who   when   where   how)



                            why -------顧客為什么會投訴,也就是顧客投訴的原因是什么;



                           whet-------顧客投訴的什么;如,顧客投訴的是發型不好還是服務不熱情,或是其他什么;



                         who-------為顧客服務的當事人是誰。



                          when--------什么時間消費的



                        where--------在那個地點消費



                        how ---------顧客希望怎樣處理



           2,顧客真實得需求



   (三)協商解決,處理問題



                 1,耐心的與顧客溝通  取得他的認同



                   2,快速,簡捷的解決顧客投訴,不要讓顧客失望

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