平息顧客投訴的六個步驟
第一步:顧客發泄,充分道歉
(一)用心服務, 用心傾聽和理解顧客的感受,避免不了解情況就提出解決的方法,讓顧客發泄出來。
當顧客發泄時,我們應該:閉口不言, 保持沉默, 不要說;“請你靜一靜”“別叫。。。?!?quot;別激動。。。'
也不要說:“你肯定搞錯了,我們不會。。。,不是這樣的。。。。, 使用聆聽的技巧,讓顧客感受到你很尊重他;創造促進顧客理智轉化的氛圍;先道歉,在詢問;運用移情法;
第二步;受理顧客投訴
(一)顧客永遠是第一位的
(二)只要顧客不滿意,我們就有責任
(三)以積極的姿態,真誠面對顧客
ps你改變不了顧客,但你可以改變自己;
你改變不了事實,但你可以改變態度;
你改變不了過去,但你可以改變現在;
你不能樣樣順利,但你可以事事盡心;
良好的心態是一種力量,態度有時候比什么都重要。
(二)積極的溝通,收集信息
1, 顧客投訴的5W1H(Why ,what, who when where how)
why -------顧客為什么會投訴,也就是顧客投訴的原因是什么;
whet-------顧客投訴的什么;如,顧客投訴的是發型不好還是服務不熱情,或是其他什么;
who-------為顧客服務的當事人是誰。
when--------什么時間消費的
where--------在那個地點消費
how ---------顧客希望怎樣處理
2,顧客真實得需求
(三)協商解決,處理問題
1,耐心的與顧客溝通 取得他的認同
2,快速,簡捷的解決顧客投訴,不要讓顧客失望